上海展览设计组织机构为了保证展览项目的质量，通常会采取定向巨星组团的方式来完成根本招展数量，特别是政府主导型展览，如广交会、华交会、昆交会、高交会等展览。展览组团是依照行政区域来停止的，其义务单位是行政区域内与贸易厅局、行业协会或国际组织相关的展览组织机构。开展招展组团单位，应用组团单位的积极性与资源优势来完成招展任务，是展览组织机构进步招展效率，保证展厅设计胜利的重要环节。

一、洽作招展组团单位的根本构成

当地行业协会。

主办单位的分支机构。

行业性权威机构。

展览组织机构。

海外的专业性国际展览代理机构。

二、上海展览设计招展组团工作的重要作用

进步展览会的影响力，加快信息的有效快速传送。

充沛应用各方资源，优势互补，加快资源整合。

最大水平发掘新客户，壮大参展队伍。

三、上海展览设计招展组团管理的主要工作办法

招展组团主要经过召开筹备会、检查会、发动会等会议停止管理。展厅设计组织机构经过召开会议来传达招展工作的主要肉体；布置详细的招展工作，明白招展任务；鼓舞招展组团单位的士气，培育在组团工作中的归属感与集体感增强各组团单位间的互助协作肉体；检查招展工作落实状况；发现招展活动中的问题，互通讯息，互相学习。

（1）筹备会。是为展览的筹备工作而召开的会议，国内展览通常是在展览开幕前3个月召开。会议的目的是引见招展工作筹备状况；布置工作，明白义务；指导招展单位按时按质完成筹备工作；培育集体感和协作观念；同时也为展厅设计组织机构的招展工作征集意见与倡议。

会议通常由组委会最高指导掌管，项目经理或谐和人主讲。展览组织机构的展品运输、宣传联络、设计施工、行政后勤的详细担任人参与会议并就各局部工作提出请求。同时还应约请招展组团单位的高层担任人和详细谐和人参与会议。

（2）检查会。是检查招展筹备的工作会议。能够视招展进度状况定期或不定期地举行。检查会议有两种方式：一是招展工作检查会，经过会议检查各组团单位招展进度状况，依据各组团单位招展进度的差别状况，动态谐和展位的分配数与组展比例；二是组团展前工作检查会，在展览开幕前一至两个星期召开，主要检查展台施工、展品运输、展台布置等工作及人员行程、住宿、膳食、市内交通等布置。

（3）发动会。这项会议通常在开幕前一天召开，展厅设计组织机构的主要工作人员与组团单位担任人都将列席。会议请求参与组团的参展商服从组团单位的统一指挥，进一步严明纪律，鼓舞士气，出台组团和管理方法。请求参展工作人员具有高度的义务心和荣誉感，树立良好的展台环境与次序，进步工作效率。