上海展位设计展览成功与否的重要指标之一是参展商和参观者的数量。文化展览以此来宣传文化主题，商业展览则以此来取得经济效益。参展人数的多寡直接影响展会的规模、效果和效益。随着会展业的不断发展，如何打造品牌展会的长期影响力和良好口碑成为展会主办方的重要课题。展会宣传是吸引参展商、宣传展会主题、树立展会品牌的重要手段。展会宣传的具体实施也应该是全方位的、立体的，综合运用各种宣传手段，才能达到好的的宣传效果。

从国际通行做法来看，展会主办方一般会拿出展会收入的10%~20%作为资金投入用于展会宣传。

宣传推广在展会策划筹备期间，调动各方巧思、巧思，宣传展会魅力，让更多人积极参观展会。这样就需要制定战略计划，分析开展宣传活动的好的时机，如何达到好的的宣传效果等。

宣传活动的手段多种多样，例如电视、广播、报纸、杂志等媒体，也可以使用广告海报、小册子、传单、横幅、旗帜、字母组合、装饰贴纸等。巧妙地运用这些宣传手段和道具是非常重要的。

上海展位设计展会的宣传推广，尤其是定期展会和长期展会，是一项长期的系统性工作。要精心策划展览活动，整合传播思路。同时以取得长期效果为出发点。